避免在距离海边或盐湖边3.7公里之内作为建设馆址，如果无法避免。则应该建设密闭档案库，空调降温，并且不可取盐渍土壤为建筑材料。馆址不宜选在尘土飞扬的路边或沙石场，如无法避免，则门窗一定要背离污染源。各馆室的小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。地板承重应大于5kN/m2，采用密集架时应不小于12kN/m2。一般馆室门高2m，宽1m，特殊馆室可加高，加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议装双层玻璃并严格密封。墙面可以贴壁纸，也可以刷无光漆，但不宜刷易粉化的涂料。给水管、排水管、雨水管不宜穿越馆室，消防栓不应设在馆室内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。

安装运输成本就大，不如买柜子，即买即用，买档案架也可以自己组装。另外档案室过小的情况下根本不适宜安装密集架的时候就必须要考虑定做铁皮档案柜或档案架产品了。档案室密集排列的架子全称为：轨道式手摇移动档案存放密集排列架。简单包括：密集架、档案密集架、轨道式档案柜、手摇密集架、移动密集架、手摇档案架等。标准一排密集架是由若干节并排相连组成的，一组密集架就是指的一节密集架，通常是900*500*2300mmm这个规格。档案密集架采用地面轨道、轨道上放排列架，通常机械式用手来摇，移动开来后存取档案文件。档案密集架多少钱一组？全新档案密集架通常在千元左右为一组。为什么有的档案密集架几百块钱一组？通常由于：量大、料薄、服务距离近。